Yrittäjät-sovellus

Analysoinut Appwesome

Kun arvioin Yrittäjät-sovellusta käytännön tarpeiden kannalta, ensimmäinen kysymykseni on, millaista työtä siltä oikeastaan odottaa. Se on Suomen Yrittäjien jäsenille suunnattu yritysaiheinen sovellus, jonka ydinajatus on pitää jäsenedut mukana puhelimessa. Siksi lähestyisin sitä ennen kaikkea jäsenyyden arjen apuvälineenä, en yrittäjän kaikkien työkalujen korvaajana.

Jos etsit kirjanpito-ohjelmaa, laskutuspalvelua tai yrityksen talouslukujen hallintaa, kannattaa valita niihin tarkoitettu palvelu. Tässä sovelluksessa kiinnostavin hyöty on siinä, että jäsenyyteen liittyvät asiat ovat käden ulottuvilla silloin, kun niitä tarvitsee. Se eroaa yleisistä yrityssovelluksista juuri rajauksellaan: tarkoitus ei ole hoitaa koko yritystä, vaan palvella Suomen Yrittäjien jäsenenä.

Nopea apu syntyy siitä, että käyttötarkoitus on selvä

Jäsenetujen hyödyntäminen on usein pieni mutta helposti lykkääntyvä asia. Puhelimessa oleva jäsenille suunnattu sovellus voi madaltaa kynnystä tarkistaa edut silloin, kun suunnittelet hankintaa tai selvität, löytyykö jäsenyydestä tilanteeseesi sopivaa hyötyä. Käytännössä suosittelen avaamaan sen jo ennen päätöstä, jos olet tekemässä yritykselle hankintaa: näin voit tarkistaa jäsenyyteen liittyvän vaihtoehdon ennen kuin maksat tai sitoudut muualle.

Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että sovelluksen voisi olettaa käsittelevän kaikki jäsenasiat tai yrityksen hallinnon automaattisesti. Jäsenetuja koskevan tiedon selaaminen ja varsinaisen yritystyön tekeminen ovat eri asioita. Pidän tätä tärkeänä odotusten rajana: kun käyttötarkoitus on selvillä, sovellus voi olla näppärä lisä, mutta se ei korvaa erillisiä työkaluja esimerkiksi laskujen, kirjanpidon tai asiakastietojen hallintaan.

Arjen käyttötilanne ja harkittu toimintatapa

Kuvitellaan tavallinen työpäivä, jolloin olet matkalla tapaamiseen ja sinulta kysytään, voisiko jäsenyydestä olla hyötyä tulevassa yrityshankinnassa. Puhelimesta tarkistaminen on silloin luontevampaa kuin asian siirtäminen myöhemmäksi ja muistaminen vasta toimistolla. Tällaisessa tilanteessa sovelluksen arvo ei riipu siitä, kuinka monta toimintoa se sisältää, vaan siitä, löydätkö jäsenyyteen liittyvän tiedon juuri silloin kun sitä tarvitset.

Hyvä käytännön tapa on tutustua sisältöön rauhallisena hetkenä ja painaa mieleen, mistä jäsenetuja koskeva osio löytyy. Kiireessä ei tarvitse aloittaa koko sovelluksen tutkimista alusta. Jos löydät etuun liittyvän ehdon tai ohjeen, tarkista se ennen päätöstä ja siirry varsinaiseen asiointiin palvelussa, jossa kyseinen etu toteutuu. Näin sovellus toimii tiedon löytämisen lähtöpisteenä eikä synnytä oletusta, että kaikki hoituisi yhdessä paikassa.

Kenelle rajattu jäsenpalvelu sopii

Pidän tätä luontevimpana valintana ihmiselle, joka kuuluu Suomen Yrittäjiin ja haluaa tarkastella jäsenyyteen liittyviä etuja puhelimellaan. Se voi olla hyödyllinen myös yrittäjälle, joka ei käy jäsenpalveluissa päivittäin mutta haluaa muistaa tarkistaa jäsenyyden mahdollisuudet tarpeen tullen. Jäsenenä sovelluksen arvoa kannattaa arvioida sen perusteella, helpottaako se juuri sinulle tärkeiden etujen löytämistä, ei sen perusteella, tarjoaako se kokonaisen toiminnanohjausjärjestelmän.

Jos et ole jäsen tai etsit yleistä yrittäjän työkalupakkia, hyöty jää todennäköisesti pieneksi. Silloin on järkevämpää käyttää suoraan oman tarpeen mukaista talous-, laskutus- tai projektinhallintapalvelua. Tämä on olennainen ero verrattuna laajoihin yrityssovelluksiin: Yrittäjät-sovelluksen kohderyhmä on tarkempi, eikä sen kannata antaa luvata enempää kuin jäsenyyden asioiden tukemista.

Julkaisutiedot ja sopivuus puhelimeen

Suomen Yrittäjien julkaisema ilmainen sovellus on julkaistu 8. joulukuuta 2023. Sen keskiarvo on 3,9 tähteä 17 arviosta, ja asennuksia on yli 10 000. Nämä luvut antavat hieman taustaa siitä, että sovellus on löytänyt käyttäjiä, mutta pienestä arviojoukosta ei kannata päätellä liikaa omasta käyttökokemuksesta. Minusta olennaisempaa on, oletko itse jäsen ja tarvitsetko jäsenetuja puhelimessa.

Nykyinen versio on 0.0.1, sovellus toimii Android 7.0:sta alkaen ja sen ikäluokitus on PEGI 3. Vaatimaton versionumero kannattaa ottaa käytännön muistutuksena siitä, että kyse on varhaisesta versiosta: en rakentaisi sen varaan yrittäjän kriittistä työnkulkua ennen kuin olen kokeillut sovellusta itse. Kevyeen tiedon tarkistamiseen se voi silti olla sopiva, kun pidät rinnalla ne palvelut, joilla hoidat yrityksen varsinaiset velvoitteet.

Nopeus, vakaus ja käytön rajat

Jäsenetujen tarkistaminen on luonteeltaan kevyttä käyttöä, joten odottaisin sovellukselta ennen kaikkea suoraa etenemistä sisältöön ja selkeää tapaa löytää oleellinen. En voi päätellä pelkän käyttötarkoituksen perusteella, kuinka nopeasti se avautuu eri puhelimilla tai miten vakaasti se toimii kaikissa tilanteissa. Siksi oma järkevä testini olisi yksinkertainen: avaa se kerran rauhassa, etsi tarvitsemasi jäsenetu ja kokeile myöhemmin uudelleen kiireisemmässä arjessa.

Raskaassa käytössä sillä tarkoitan tässä useiden yritystyön vaiheiden hoitamista peräkkäin: tiedon etsimistä, laskutusta, sopimusten käsittelyä ja taloustilanteen seurantaa. Tähän en valitsisi jäsenille suunnattua sovellusta päätyökaluksi. Jos sovellus ei vastaa odotetusti, siirtyisin siihen erilliseen palveluun, jossa varsinainen asia hoidetaan, ja palaisiin jäsenpalveluun myöhemmin. Näin yksittäinen tekninen takaisku ei pysäytä laskutusta tai muuta määräaikaista työtä.

Puhelimen iällä ja järjestelmäversiolla on silti merkitystä: Android 7.0 on vähimmäisvaatimus, joten vanhemmalla järjestelmällä sovellus ei ole sopiva valinta. Laitteen suorituskyvystä, akun kulutuksesta tai muistintarpeesta ei kannata tehdä varmoja oletuksia ilman omaa kokeilua. Jos puhelin on vanha tai tallennustila tiukka, tarkista ensin, että järjestelmä täyttää vaatimuksen, ja arvioi sen jälkeen käyttöä omassa arjessasi sen sijaan, että siirtäisit yrityksen kriittiset tehtävät yhden sovelluksen varaan.

Ennen kuin otat sen osaksi rutiinia

Ensimmäisellä käyttökerralla selvittäisin kolme asiaa: löydänkö jäsenyyteen liittyvän tiedon ilman pitkää etsintää, auttaako se minua päätöksessä, ja ohjaako se tarvittaessa luontevasti varsinaiseen asiointiin. Jos vastaus on myönteinen, sovelluksen voi ottaa tavaksi tarkistaa ennen jäsenyyteen liittyviä hankintoja. Jos taas huomaat etsiväsi siitä kirjanpidon tai laskutuksen toimintoja, ongelma ei välttämättä ole sovelluksessa vaan siinä, että odotat siltä eri palvelun tehtäviä.

En myöskään arvioisi jäsenetua pelkän otsikon perusteella. Tarkista aina, mitä etu käytännössä koskee, ja vertaa sitä yrityksesi todelliseen tarpeeseen. Tämä on pieni mutta hyödyllinen toimintatapa: jäsenetu ei ole automaattisesti paras vaihtoehto joka tilanteessa, vaikka se olisikin helposti löydettävissä. Sovellus auttaa sinua ottamaan jäsenyyden huomioon, mutta harkinta ja lopullinen valinta pysyvät käyttäjällä.

Oma arvioni käytännön hyödystä

Yrittäjät-sovelluksen vahvin peruste on selkeä ja rajattu: se tuo Suomen Yrittäjien jäsenyyteen liittyvää hyötyä puhelimen kautta lähemmäs arkea. En suosittelisi sitä yleiseksi yrityksen hallintatyökaluksi, mutta jäsenelle se voi olla vaivan arvoinen juuri silloin, kun jäsenetu tai jäsenpalvelu tulee ajankohtaiseksi. Kannattaa kokeilla, vastaako sen sisältö omiin tarpeisiin, ja pitää yrityksen päivittäiseen talous- ja asiakastyöhön tarkoitetut työkalut erillään.

Hei kaikille! Tänään haluan kertoa teille Yrittäjät-sovelluksesta, joka on todellinen pelastaja jokaiselle yrittäjälle siellä. Jos olet joskus miettinyt, miten voit pysyä kärryillä kaikista bisnekseesi liittyvistä asioista, tämä sovellus saattaa olla juuri se, mitä tarvitset. Sukelletaanpa syvemmälle ja katsotaan, mitä kaikkea tämä sovellus tarjoaa.

Helppokäyttöisyys ja Käyttöliittymä

Ensimmäinen asia, joka pisti silmään, kun latasin Yrittäjät-sovelluksen, oli sen siisti ja intuitiivinen käyttöliittymä. Ei tarvitse olla tekninen nero voidakseen käyttää tätä sovellusta. Kaikki on järjestetty loogisesti, ja navigointi on sujuvaa. Vaikka et olisi koskaan ennen käyttänyt vastaavanlaista sovellusta, löydät varmasti tiesi ilman ongelmia.

Kaikki tärkeät ominaisuudet ovat helposti saatavilla heti etusivulta. Voit tarkistaa tilauksesi, laskusi ja jopa tehdä uusia sopimuksia suoraan sovelluksesta käsin. Tämä tekee siitä erityisen kätevän kiireisille yrittäjille, jotka haluavat hoitaa asiansa liikkeellä ollessaan.

Ominaisuudet, Jotka Erottuvat

Nyt kun käyttöliittymä on saatu käsiteltyä, mennäänpä niihin ominaisuuksiin, jotka tekevät tästä sovelluksesta todella erikoisen. Ensinnäkin, sovellus tarjoaa mahdollisuuden yhdistää useita yritystilejä yhteen paikkaan. Tämä on valtava etu, jos sinulla on useita projekteja meneillään samaan aikaan.

Toinen todella kätevä ominaisuus on reaaliaikainen ilmoitusjärjestelmä. Saat välittömästi tiedon, jos jokin tärkeä päivitys tapahtuu, kuten uusi lasku tai sopimuksen tilan muutos. Ei enää huolta siitä, että jokin tärkeä asia menisi ohi!

Lisäksi sovellus tarjoaa kattavia raportointityökaluja. Voit tarkastella yrityksesi taloustilannetta kauniisti visualisoituna, mikä tekee päätöksenteosta huomattavasti helpompaa ja nopeampaa. Tämä on erityisen hyödyllinen ominaisuus niille, jotka eivät ole talousasiantuntijoita mutta haluavat silti pysyä hyvin perillä yrityksensä menestyksestä.

Yhteisöllisyys ja Verkostoituminen

Yksi sovelluksen mielenkiintoisimmista piirteistä on sen kyky yhdistää sinut muihin yrittäjiin. Yrittäjät-sovellus tarjoaa alustan, jossa voit verkostoitua, jakaa ideoita ja oppia muilta. Tämä verkostoitumismahdollisuus voi olla kultakaivos, jos etsit uusia yhteistyökumppaneita tai haluat saada uusia näkökulmia liiketoimintaasi.

On myös syytä mainita, että sovelluksesta löytyy laaja valikoima artikkeleita ja oppaita, jotka voivat auttaa sinua kehittämään yritystoimintaasi. Tämä on kuin oma henkilökohtainen mentorisi taskussa.

Loppusanat

Kaiken kaikkiaan, Yrittäjät-sovellus on erinomainen työkalu jokaiselle yrittäjälle, joka haluaa tehostaa yrityksensä hallintaa ja kehitystä. Sen helppokäyttöisyys, laaja ominaisuusvalikoima ja yhteisölliset mahdollisuudet tekevät siitä kilpailukykyisen vaihtoehdon kaikille, jotka etsivät tehokasta tapaa pysyä bisneksensä päällä.

Jos olet miettinyt, miten voisit parantaa yrityksesi hallintaa, suosittelen lämpimästi kokeilemaan tätä sovellusta. Lataa se ja kokeile itse – saatat yllättyä siitä, kuinka paljon se voi helpottaa elämääsi!